Informative Privacy

Gentili Signori,

ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi informo che i dati personali da Voi forniti e trattati dal CMR Specialisti dell’Età Evolutiva S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento ed in relazione ai suddetti trattamenti Vi fornisco le seguenti informazioni:

Tipologie di Dati Personali trattati

I dati personali presso di Lei raccolti e/o da Lei liberamente conferiti sono inerenti esclusivamente a :

• dati identificativi Vostri e del minore (per esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, etc…);
• dati fiscali (se richiesti a norma di legge – per esempio codice fiscale, partita iva etc…);

In relazione al rapporto in essere, il Titolare del Trattamento potrà trattare dietro suo libero ed espresso consenso dati che la legge definisce “particolari” (art. 9 del GDPR) in quanto idonei a rilevare lo stato di salute (es. dati sanitari) e condizioni psicologiche.

Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento dei Dati Personali è CMR specialisti dell’età evolutiva S.r.l. nella persona dell’Amministratore Ing. Dario Maggioli con sede legale in Via Antonio Moscatelli, 276 – 00013 Mentana (Rm) che può essere contattato al seguente indirizzo email info@centromedicoriabilitativo.it, telefono 06.9092430.

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato unicamente al corretto svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la riabilitazione o per altre prestazioni specialistiche da voi richieste, ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e ad esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (riportato alla fine dell’informativa “AUTORIZZAZIONE ATTIVITA’ DI MARKETING”), il Titolare del Trattamento potrà trattare i Suoi dati per iscriverla nella mailing list e successivamente inviarle newsletter avente ad oggetto comunicazioni relative alle iniziative commerciali, nuove iniziative, corsi ed eventi formativi per genitori.

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali sono effettuati sulle base delle seguenti condizioni di liceità del trattamento:

• necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b);
• necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c);
• necessità per il perseguimento del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) per esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziaria, sul quale, riteniamo, non prevalga alcun Suo diritto, interesse o libertà fondamentale.
• consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a) per l’invio della newsletter e delle comunicazioni, anche a contenuto pubblicitario;
• finalità connesse alla salute (finalità di cura) (art.9, par. 2, lett. h);
• consenso dell’interessato per il trattamento dei dati personali che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare lo stato di salute (art. 9, par. 2, lett. a).

Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Sono tenuti a queste cautele anche i professionisti che possono venire a conoscenza dei dati personali a seguito dell’attività terapeutica espletata per conto del Titolare del Trattamento.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati compresi quelli che la legge definisce “particolari” (art. 9 del GDPR) e il relativo trattamento è assolutamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la riabilitazione o per le altre prestazioni specialistiche da Voi richieste nonché per i conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali, ne consegue che il mancato consenso al trattamento dei dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento di adempiere all’attività.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza.

Categorie di destinatari dei dati personali e relativi alla salute raccolti

In relazione alle finalità del trattamento indicate ai punti del paragrafo precedente, i dati raccolti, limitatamente a quelli necessari per la finalità del trattamento, potranno essere portati a conoscenza dei seguenti categorie di soggetti autorizzati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, comunque autorizzati dal Titolare del trattamento:

• dipendenti e collaboratori della Società in qualità di “persona autorizzata”;
• medici specialisti che operano per conto della Società in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento;
• responsabili esterni per la manutenzione del software di contabilità;

L’elenco completo è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata al titolare del trattamento. I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

Inoltre, sempre in relazione alle finalità indicate, i dati personali, limitatamente a quelli necessari per lo svolgimento delle prestazione richieste, potranno essere portati a conoscenza anche dei seguenti soggetti o alle categorie di soggetti:

• Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza amministrativa e/o fiscale;
• Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza legale;
• Società di consulenza o professionisti che forniscono servizi;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dei dati

Per una migliore e più efficace attività organizzativa, il Titolare può trasferire i dati anche al di fuori dell’Unione Europea; il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità al GDPR.

Per ulteriori informazioni si prega di contattare il Titolare del Trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’attività terapeutica.

Successivamente, i dati personali saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (10 anni).

Nel caso esprimerà il consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing, i dati verranno trattati per un periodo non superiore a 5 anni dalla raccolta.

Diritti degli Interessati

In relazione al trattamento svolto Le vengono garantiti i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR e, pertanto, può chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere il diritto alla portabilità dei dati trattati in formato elettronica.

Le istanze relative all’esercizio dei diritti devono essere inviate al Titolare del trattamento che provvederà a riscontrare entro il termine di cui all’art. 12 del GDPR.

In qualunque momento potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, garante@gpdp.it.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6, paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR 679/16, il titolare informa l’interessato che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il/la sottoscritto/a _______________________________ nato/a a ______________________________ il___________________, C.F.:__________________________, avvalendosi della facoltà concessa dall’art.46 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere richiamate dall’art.76 del DPR 445/2000, sotto la propria responsabilità

CERTIFICA DI ESSERE:

(barrare solo le voci di interesse)

 Interessato al trattamento

 Genitore del minore e di esercitare la responsabilità genitoriale:

 congiuntamente all’altro genitore _______________                 nato/a a ______________________________ il ___/____/_____, C.F.:_______________________,

 presente        assente, ma è INFORMATO e AUTORIZZA a procedere per il minore (Doc. di identità _______ n _______ rilasciato da _______ in data ___/____/_____)

 disgiuntamente dall’altro genitore in forza del seguente Provvedimento __________________

 Genitore unico

 Tutore del minore

CON LA PRESENTE

DICHIARA di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di essere stato pienamente e chiaramente informato delle finalità e modalità dei trattamenti ed esprime il consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati personali con particolare riguardo a quelli che la legge definisce “particolari” (art. 9 del GDPR) in quanto idonei a rivelare lo stato di salute nei limiti, per le finalità e con le modalità precisati nell’informativa.

Data ____/____/_______       Firma ______________________________

Nome e Cognome (del minore) ___________________________________, nato/a a ______________________, il ___/____/_____, CF:_______________________________________________, Via  __________________________________

Comune ________________________________ CAP _________________

(firma padre del minore)

_____________________________

(firma madre del minore)

____________________________

CONSENSO AD ATTIVITA’ DI MARKETING

 Autorizzo il CMR Specialisti dell’Età Evolutiva S.r.l. ad inviarmi comunicazioni relative alle iniziative commerciali, nuove iniziative, corsi ed eventi formativi per genitori alla seguente mail: ____________________________________________

 Non autorizzo il CMR Specialisti dell’Età Evolutiva S.r.l. ad inviarmi comunicazioni relative alle iniziative commerciali, nuove iniziative, corsi ed eventi formativi per genitori

Data____/____/_______        Firma______________________________